Une cinquantaine de personnes se sont retrouvés autour de Jean-Marc URRUTIBEHETY, formateur informatique, pour un dîner débat sur le thème :
« Les 6 raisons pour lesquelles les entreprises quittent Microsoft pour Google »
Depuis une décennie, un changement profond s’opère dans le monde des suites bureautiques. Alors que Microsoft Office régnait en maître avec une part de marché écrasante de 88 %, aujourd'hui, 55 % des entreprises ont choisi de migrer vers son principal concurrent : Google Workspace (anciennement G Suite). Ce basculement majeur soulève une question essentielle : pourquoi un tel revirement ?
Des enjeux de sécurité et de confidentialité
L’une des premières raisons évoquées par les entreprises est la sécurité. Avec la montée des cybermenaces et des préoccupations autour de la protection des données, Google a su convaincre en mettant en avant des solutions robustes, comme l’authentification à deux facteurs et un chiffrement de bout en bout. La confidentialité des données est également un enjeu majeur, notamment avec l’évolution des régulations (GDPR, par exemple). Google promet des niveaux de contrôle et de transparence qui rassurent de plus en plus de décideurs.
Accessibilité et travail collaboratif simplifié
L'accessibilité est un autre facteur clé. Avec Google Workspace, les entreprises disposent d'une solution 100 % cloud, accessible en tout lieu, sur tout type d’appareil, sans installation requise. De plus, la collaboration en temps réel sur des documents partagés (Docs, Sheets, etc.) offre une souplesse inégalée par rapport aux solutions locales de Microsoft. L’ère du travail à distance et des équipes décentralisées a d’ailleurs renforcé cette tendance.
Puissance des outils et gestion des versions
Si Microsoft Office a longtemps été perçu comme plus puissant, notamment avec Excel, les outils de Google n’ont cessé de gagner en fonctionnalités. La gestion du versioning automatique dans Google Docs et Sheets permet une traçabilité des modifications qui facilite grandement le travail d’équipe et limite les erreurs dues à des versions obsolètes.
Un budget plus attractif
Enfin, le critère budgétaire joue un rôle central. Les entreprises recherchent des solutions à moindre coût, et Google a su s’imposer avec une offre tarifaire plus accessible pour les petites et moyennes entreprises. Contrairement aux licences traditionnelles de Microsoft, Google propose un modèle par abonnement qui permet une meilleure maîtrise des coûts tout en offrant des mises à jour régulières et incluses.
Conclusion
En combinant sécurité, accessibilité, puissance collaborative et maîtrise des coûts, Google a réussi à conquérir plus de la moitié des entreprises autrefois fidèles à Microsoft. Si le géant de Redmond n’a pas encore dit son dernier mot, ce revirement de marché témoigne d’une nouvelle ère dans l’adoption des outils bureautiques, où le cloud et la collaboration à distance prennent le dessus.
